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Word
Perfectionnement

Référence
DOC-2

Public
Chef d’entreprise - Service commercial et administratif principalement - Tout salarié amené à créer des documents longs (rapports -études).

Pré-requis
Maîtriser le niveau « Word Niveau 1 »

Objectifs
Organiser son travail pour concevoir rapidement tous types de documents. Automatiser la présentation de vos documents. Maîtriser les styles. Réaliser un publipostage.

Programme

  • Exploiter les outils « gain de temps » :
    • Les raccourcis clavier
    • Les corrections automatiques
    • Les QuickParts : les insertions automatiques - l’organisateur de blocs de construction.
  • Automatiser les présentations avec les styles :
    • Gestion des mises en forme répétitive : créer, appliquer, modifier les styles
    • Créer ses modèles personnalisés.
  • Structure des documents volumineux :
    • Structure des documents volumineux
    • Numérotation des titres et des paragraphes
    • Création de tables de référence
    • Création d’une table des matières Création d’une page de garde
    • Création de notes en bas de page
    • Insertion des blocs de construction.
  • Travail collaboratif :
    • Suivre les modifications des autres utilisateurs et les accepter ou les refuser
    • Insérer et réviser les commentaires.
  • Le publipostage :
    • Création de la source de données
    • Création du document
    • Les champs de fusion : création et utilisation - Création d’une liste de destinataires
    • Filtrer et trier la liste des destinataires
    • Création d’enveloppes, étiquettes, listes
    • Édition et envoi du mailing.
  • Insérer des objets :
    • Insérer une image
    • Définir l’habillage des textes autour des images
    • Insérer des documents Excel (graphiques, tableaux)
    • Insertions de formes : travail sur les formes
    • Insertions de SmartArts : modification des SmartArts.

Association pédagogique

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Chiffres clés
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