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Référence
DOC-2

Public
Chef d’entreprise - Service commercial et administratif principalement - Tout salarié amené à créer des documents longs (rapports -études).

Pré-requis
Maîtriser le niveau « Word Niveau 1 »

Objectifs
Organiser son travail pour concevoir rapidement tous types de documents. Automatiser la présentation de vos documents. Maîtriser les styles. Réaliser un publipostage.

Programme

• Exploiter les outils « gain de temps » :
  • Les raccourcis clavier
  • Les corrections automatiques
  • Les QuickParts : les insertions automatiques - l’organisateur de blocs de construction.
• Automatiser les présentations avec les styles :
  • Gestion des mises en forme répétitive : créer, appliquer, modifier les styles
  • Créer ses modèles personnalisés.
• Structure des documents volumineux :
  • Structure des documents volumineux
  • Numérotation des titres et des paragraphes
  • Création de tables de référence
  • Création d’une table des matières Création d’une page de garde
  • Création de notes en bas de page
  • Insertion des blocs de construction.
• Travail collaboratif :
  • Suivre les modifications des autres utilisateurs et les accepter ou les refuser
  • Insérer et réviser les commentaires.
• Le publipostage :
  • Création de la source de données
  • Création du document
  • Les champs de fusion : création et utilisation - Création d’une liste de destinataires
  • Filtrer et trier la liste des destinataires
  • Création d’enveloppes, étiquettes, listes
  • Édition et envoi du mailing.
• Insérer des objets :
  • Insérer une image
  • Définir l’habillage des textes autour des images
  • Insérer des documents Excel (graphiques, tableaux)
  • Insertions de formes : travail sur les formes
  • Insertions de SmartArts : modification des SmartArts.