Outlook - Webcole

Durée : 1 jourPrix : 350,00 €

Objectifs

Présentation de l'outil et maîtrise de l'interface. Gestion des courriers. Gestion des contacts. Gestion des plannings.

Programme

Démarrer avec Outlook :
- Se connecter à sa messagerie
- Personnaliser l’espace de travail
Le carnet d’adresse :
- Enregistrer
- Gérer
- Organiser ses contacts
Courriels :
- Envoyer des messages, insérer des documents
- Personnaliser ses messages
- Utiliser les contacts pour un publipostage
Gérer ses courriels :
- Répondre
- Transférer
- Créer des rendez-vous à partir d’un mail
Gérer sa boîte de réception :
- Localiser
- Organiser vos messages avec des couleurs ou par dossiers
- Archiver
Gérer rendez-vous, événements et réunions :
- Utiliser les formulaires
- Planifier et modifier
Le calendrier :
- Définir vos disponibilités
- Configurer Outlook pour différents fuseaux horaires
- Imprimer, envoyer un calendrier
- Un calendrier sur Internet
- Gérer plusieurs calendriers
Les tâches :
- Créer
- Actualiser et gérer les affectations des tâches
Collecter des infos :
- Récupérer des flux RSS
- Groupes de discussions
- Partage de notes
Le journal :
- Tous les échanges avec un contact spécifique
- Temps passé sur un dossier
Travail collaboratif et à distance :
- Partage de dossiers
- Se connecter à distance

Actualisé le 05/01/2023 - V1

Association pédagogique

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Public & Pré-requis

Tout salarié communicant avec le logiciel Outlook.

Avoir déjà utilisé une adresse e-mail pour envoyer et recevoir des courriels.

Modalités et délai d’accès

Entretien téléphonique, visio ou présentiel.
Présentation des problématiques posées par le postulant et détermination des objectifs professionnels.
Audit des besoins de la formation.
Retour sur le test de positionnement.
Envoi des éléments administratifs (programme de formation, devis et convention).
Délai d’accès : 11 jours après signature.

Méthode et moyens pédagogiques
Théorie et exercices
Possibilité de travailler sur des données des stagiaires
Support de cours en ligne
Mise à disposition d’ordinateurs, vidéoprojecteur et tableau.

Modalité d’évaluation
Positionnement préalable
Synthèse des points abordés
Evaluation stagiaire et questionnaire de satisfaction.

Sanction de la formation
Attestation de formation.

Lieu de la formation
Toute la France en présentiel et/ou distanciel.

Accessibilité aux Personnes en Situation d'Handicap (PSH)
Recours à des partenaires spécialisés.

Chiffres clés
Aucune donnée

Contact
formation@webcole.fr
07 80 97 39 05