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Référence
DOC-1

Public
Tout salarié amené à créer des documents textes (Notes, courriers). Services administratifs et commerciaux principalement.

Pré-requis
Maîtriser son système d’exploitation, « Windows 10 ».

Objectifs
Présentation de l'outil et maîtrise de l'interface. Maîtriser les règles typographiques et optimiser la saisie au clavier. Modifier la mise en forme des documents. Gestion des QuickParts et des insertions automatiques. Optimiser la mise en page pour l'impression .

Programme

• Présentation de l‘espace de travail :
  • Les fenêtres, les onglets, le bouton Office, les différents affichages
  • Les options de Word
• Les raccourcis clavier indispensables :
  • Les raccourcis communs à toute la suite d’Office
  • Les raccourcis dédiés à Word.
• Créer et gérer un document :
  • Créer, ouvrir et enregistrer un document.
• Gestion de l’affichage et déplacements :
  • Utiliser les différents modes d’affichages, la taille des caractères, le point d’insertion.
• Mettre en forme des caractères :
  • Modifier le format des caractères, surlignage, espaces entre caractères
  • Insérer des puces et numéros.
• Manipuler du texte :
  • Sélectionner des mots, des paragraphes, des pages
  • Déplacer, couper, copier, coller
  • Reproduire la mise en forme
  • Effacer les formats d’un texte
  • Modifier un document
  • Afficher/masquer les marques de mise en forme
• Automatiser la mise en forme du texte :
  • Utiliser et modifier les styles prédéfinis
  • Créer son propre thème.
• Les outils d’aide :
  • Correction de l’orthographe et grammaire
  • Détection des langues
  • Trouver des synonymes
  • Rechercher et Remplacer du texte
  • Correction automatique
  • Caractères spéciaux
  • Traduire un texte.
• Mises en forme des pages et impression :
  • Utiliser l’aperçu avant impression
  • Effectuer la mise en page
  • Modifier l’orientation
  • Numéroter les pages
• Modèles :
  • Utiliser les modèles existants
  • Télécharger les modèles en ligne.